您是否有过这种烦恼,辛辛苦苦几小时做的word,WPS和excel文件,因意外断电或者是突然关掉忘点保存,也或者是不小心给彻底删除掉了,而找不到辛辛苦苦编辑的文件,意味着一大堆事情又要重新开始做,其实在word和excel中或者是WPS中我们做的文件是可以设定自动保存的时间的,OFFICE365的版本还要office2021,office2016,office2019还可以自动保存到云盘中就是ONEDRIVE,一旦我们设定好自动保存时间系统就会在该时间间隔点自动保存我们编辑的文档,还有一个用于恢复的备份档,这都要自己提前在word,excel,WPS中事先设定好,具体设置步骤是:

WORD和EXCEL为例:

1、打开文件菜单下的【选项】,找到左侧导航菜单里面的【保存】

2、在保存文档里面,可以将自动恢复信息时间间隔设置为比较 短的保存时间,这个是用于保存当前编辑的文档的自动恢复文件的自动保存时间的,自动恢复文件的位置处,一般要浏览选择到你常用的文件夹内,比如我的文档里面

WORD选项-自动保存文档 自动恢复的时间

 

excel自动保存

3、自动恢复的好处就是当你文档意外关闭之后,还能在以上设置的自动恢复文件位置处找回,excel会在打开时在左侧提示你用于自动恢复的文件

excel文档恢复

WPS为例:

1、打开文件菜单下的【选项】,找到【备份设置】

WPS自动备份设置

2、为文档启用定时备份功能,同样的将时间设定为2分钟,在自动恢复文件位置处,输入一个硬盘目录中的一个位置,一般是设置在我的文档中即可。

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