有做外贸的朋友和工程项目研发的同事因工作需要,经常需要用大容量的移动硬盘办公,文件需要来回的往移动硬盘里面进行手工的拷贝,虽然可以直接在移动硬盘里面打开办公工作要用到的文件,但是直接 在移动硬盘里面的操作肯定是没有在本地固态硬盘里面操作要来得快,二来直接在移动硬盘里面操作办公文件,显然不确定的安全因素就增加了,如果移动硬盘挂了或者是移动硬盘掉了,那就糟糕了,所以朋友们还是愿意在本地固态硬盘里面操作编辑办公要用到的文件,然后下班前在手动拷贝一份到移动硬盘里面,虽然现时也有诸如百度云盘,阿里云盘和微软的ONEDRIVE云盘,但是重要的数据文件哪有存放在自己的移动硬盘里面更放心哩!

现在划重点来了,每天手动拷贝文件到移动硬盘里面会否显得太麻烦哩,这里利用系统的现成的备份工具,让系统来自动帮您备份文件,会非常的省事,操作方法如下:(这里以WINDOWS11系统来示例讲解,其它windows版本类似)

1、打开系统控制面板,找到【备份和还原windows7】工具,双击打开

控制面板-备份和还原

 

2、在备份和还原对话框中点击【设置备份】- 选择一个要保存文件备份的位置,要选择保存在移动硬盘里面,所以此处移动硬盘必选,下一步后

设置备份

选择备份保存在移动硬盘里面

 

 

3、备份哪些内容有2个选项,一个是让windows选择,一个是【让我选择】,此处我们用【让我选择】,因为这个可以自由选择要备份的文件

选择要备份的内容-让我选择

 

4、接下来是选择要备份的内容,跟系统相关的,如:系统映像、用户数据文件等,统统不要勾选,因为我们此时是要备份工作的文件,如此例我要系统自动备份的工作目录是【公司资料和工作文件】这个文件夹及此下面的所有子文件夹和文件,所以勾选自己常用的办公目录下的文件即可

选择要备份的工作文件和目录

 

5、然后就来到备份设置这里,可以看到备份摘要,还要设置备份计划,我这里是设置的每天18:00自动将上面的工作目录和文件自动备份到我的移动硬盘,如果有多个时间点需要自动备份,然后你再多设置几个备份计划即可

设置备份计划

 

综上几步操作,就可实现让系统按设定的时间自动备份办公文件到自己移动硬盘或者是U盘里面保存的目的,这样设置之后操作起来就更加放心了。下一篇将介绍如何将自动备份的文件还原回来。

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